Gruppenbuchung beim Flug: Ab wann sie gilt und was du beachten musst

Ihr seid eine Familie mit mehreren Generationen, ein Verein auf Ausflug, eine Schulklasse oder ein Freundeskreis auf dem Weg in den Sommerurlaub? Dann stellt sich schnell die Frage, ob ihr euren Flug als Gruppe buchen solltet. Bei einer Gruppenbuchung fragst du bei der Airline ein gemeinsames Angebot an und bekommst mehr Zeit für Zahlung und Namensliste. Dafür sind Preis, Stornierung und Umbuchung meist strenger geregelt als bei einer normalen Buchung. Hier erfährst du, ab wann eine Reisegruppe als Gruppe gilt, wie die Anfrage abläuft, welche Fristen bei Lufthansa, Eurowings und Condor gelten und was passiert, wenn eine Frist verstreicht. Als Beispiel dient vor allem Lufthansa. Das Prinzip ist bei anderen Airlines ähnlich: Du fragst ein Angebot an, bekommst eine Frist für die Zusage und meldest die Namen der Reisenden später. Mindestgröße, Fristen und Gebühren unterscheiden sich aber von Airline zu Airline. Eine Übersicht mit den wichtigsten Airlines in Deutschland findest du weiter unten.

Stand: 5. November 2026. Die Bedingungen stammen von den Gruppenseiten der Airlines und können sich ändern. Maßgeblich sind die Angaben, die du mit deinem Angebot erhältst.

Ab wann ist eine Reisegruppe eine Gruppe?

Eine Gruppenbuchung beginnt bei den meisten Airlines ab zehn Reisenden. Bei Lufthansa zählen Passagiere ab zwei Jahren mit und alle müssen auf denselben Flügen reisen. Condor verlangt mindestens zehn vollzahlende Gäste, die zum selben Zielflughafen fliegen und den Hinflug gemeinsam antreten. Auch Eurowings bietet Gruppenbuchungen ab zehn Personen an.

Bei fluege.de kannst du in der Flugsuche bis zu neun Reisende eingeben. Seid ihr weniger als zehn, buchst du deshalb ganz normal über die Flugsuche und trägst im Buchungsablauf die Daten aller Mitreisenden ein. Alle müssen beim Buchen dabei sein, denn nachträglich lassen sich einer Buchung keine Reisenden hinzufügen. Wenn bei euch noch nicht feststeht, wer mitkommt, gehört diese Frage deshalb an den Anfang der Planung.

Seid ihr zehn oder mehr, passen auf eine einzelne Online-Buchung nicht alle Reisenden. Dann hast du zwei Möglichkeiten.

Die erste ist ein Gruppenangebot, das die Airline individuell erstellt. Du stellst die Anfrage direkt bei der Airline, auch Reisebüros können Gruppen bei diesen Airlines anfragen. Das ist der Weg, den die folgenden Abschnitte beschreiben.

Die zweite Möglichkeit ist, die Reisenden auf mehrere Buchungen mit jeweils höchstens neun Personen aufzuteilen. Das kann sich bei einer Gruppe knapp über der Grenze anbieten. Beachte dabei drei Punkte. Es sind getrennte Buchungen, Änderungen und Stornierungen musst du also für jede einzeln vornehmen. Der Preis der zweiten Buchung kann höher liegen, wenn die günstigen Plätze einer Preisklasse inzwischen vergeben sind. Frage außerdem vorher bei der Airline nach, ob sie für eure Personenzahl eine Gruppenbuchung verlangt.

Gruppenbuchung oder normale Buchung: Was passt zu euch?

Bei einer normalen Buchung siehst du Preis und Verfügbarkeit sofort in der Flugsuche. Bei einer Gruppenbuchung wartest du auf ein Angebot der Airline, bei Lufthansa dauert die Bearbeitung derzeit bis zu sieben Tage. Der Gruppenpreis wird individuell kalkuliert und richtet sich bei Lufthansa nach der Auslastung des Fluges. Er kann über dem Online-Preis für einzelne Sitze liegen. Vergleiche das Gruppenangebot deshalb mit dem Preis, den die Flugsuche für dieselbe Personenzahl anzeigt.

Die Tabelle zeigt die wichtigsten Unterschiede:

Gruppenflüge buchen: So läuft die Anfrage ab

1. Anfrage mit Reisedaten stellen

Du schickst der Airline Abflug- und Zielflughafen, Reisedaten und Personenzahl. Bei Lufthansa läuft das per E-Mail-Anfrage, dafür solltest du mindestens 28 Tage Vorlauf bis zum Abflug einplanen. Condor stellt für Gruppen von zehn bis 40 Personen einen Gruppenrechner bereit, der eine unverbindliche Preisschätzung liefert. Danach erstellt die Airline ein Angebot.

2. Angebot prüfen und Plätze reservieren

Das Angebot ist unverbindlich. Wollt ihr zusagen, hält die Airline die Plätze für eine Frist frei. Bei Condor gilt für langfristige Buchungen eine Option von 21 Tagen nach der Buchungsbestätigung. Eurowings bietet auf ausgewählten Strecken eine unverbindliche Reservierung für sieben Tage an.

Was passiert, wenn du nichts tust? Bei Condor wird die Reservierung nach Ablauf der 21 Tage automatisch zu einer festen Buchung. Trage dir das Datum deshalb in den Kalender ein und kläre vorher in der Gruppe, wer wirklich mitfliegt.

3. Fest buchen und bezahlen

Bei Lufthansa zahlst du per Kreditkarte oder Überweisung innerhalb von sieben Tagen nach der Buchung. Kläre in der Gruppe vorab, wer bezahlt und wie das Geld eingesammelt wird. Bei einer gemeinsamen Zahlung trägt die Person, die bucht, das Risiko, falls jemand später absagt.

4. Namensliste einreichen

Die Namen aller Reisenden meldest du später als bei einer normalen Buchung. Bei Lufthansa müssen sie spätestens 14 Tage vor Abflug vorliegen. Fehlen sie bis dahin, wird die Buchung kostenpflichtig storniert. Namensänderungen sind dort vor der Ticketausstellung kostenlos möglich. Bei Eurowings müssen die Namen spätestens vier Werktage vor dem Abflug des Hinflugs vorliegen. Später gemeldete Namen kosten dort zusätzliche Entgelte. Bei Condor nennst du die Teilnehmernamen ab der Festbuchung und bis acht Wochen vor Abflug. Schreibe die Namen so, wie sie im Reisepass oder Personalausweis stehen.

5. Tickets erhalten

Lufthansa stellt die Reisedokumente 14 Tage vor Abflug aus. Ab dann ist der Flugpreis nicht mehr erstattungsfähig, erstattet werden nur nicht genutzte Steuern und Gebühren.

Stornierung und Umbuchung in der Gruppe

Gruppenbuchungen sind weniger flexibel als normale Buchungen. Kostenlos stornieren darfst du meist nur einen kleinen Teil der Gruppe. Dabei muss die Mindestgröße erhalten bleiben.

Ein Beispiel: Ein Verein bucht bei Lufthansa für 14 Personen. Drei Wochen vor dem Abflug sagen drei Mitglieder ab. Bis 14 Tage vor Abflug dürfen bei Lufthansa 20 Prozent der Gruppe kostenlos storniert werden, aufgerundet sind das bei 14 Personen drei Reisende. Es bleiben elf Personen und damit mehr als die Mindestgröße von zehn. Sagt ein viertes Mitglied ab, fällt das nicht mehr unter die kostenlose Regel.

Bei Eurowings können Gruppen ab zwölf Reisenden zehn Prozent der Gruppe bis einen Monat vor Abflug kostenlos stornieren. Bei Condor steigen die Stornogebühren, je näher der Abflug rückt. Eine Stornierung gilt dort mit der schriftlichen Bestätigung der Gruppenabteilung.

Auch bei Umbuchungen gelten Einschränkungen. Bei Lufthansa lassen sich Reisedaten, Start- und Zielort sowie Reiseklasse nicht ändern. Condor berechnet gestaffelte Umbuchungsgebühren, die kurz vor dem Abflug am höchsten sind. Umbuchungen sind dort nur innerhalb der gebuchten Saison möglich. Prüfe vor der Zusage, ob eine Reiseversicherung für eure Gruppe sinnvoll ist.

Gruppenbuchung bei den wichtigsten Airlines in Deutschland

Alle Airlines in der Tabelle bieten Gruppenbuchungen an. Meist beginnt eine Gruppe bei zehn Reisenden. Bei Ryanair und easyJet sind es 15, bei Wizz Air 16. Die Auswahl orientiert sich an den Airlines, die der Bundesverband der Deutschen Luftverkehrswirtschaft (BDL) in seinen Berichten zum Luftverkehr in Deutschland nennt. Die Tabelle beginnt mit der Lufthansa Group und folgt dann den Segmenten Low-Cost, Touristik und internationale Netzwerk-Airlines.

Die Fristen für die Namensliste unterscheiden sich stark. Sie reichen von vier Werktagen vor Abflug bei Eurowings über 14 Tage bei Lufthansa und SWISS bis zu 35 Tagen bei KLM. Frage deshalb vor der Zusage nach der Frist für deine Gruppe. Fliegst du mit einer Airline, die in der Tabelle fehlt, findest du die Gruppenseite meist unter den Stichworten “Gruppenbuchung” oder “Group travel” auf deren Website.

Mit der Bahn zum Flughafen: Rail&Fly und Gruppentarife

Kommen die Mitreisenden aus verschiedenen Städten, kann Rail&Fly die Anreise vereinfachen. Du buchst es zusammen mit dem Flug über die Airline oder den Reiseveranstalter. Es gilt für internationale Flugtickets teilnehmender Airlines. Am gewählten Reisetag bist du an keinen bestimmten Zug gebunden und kannst die Verbindungen der Deutschen Bahn auf deiner Strecke flexibel nutzen. Sonderzüge sind ausgenommen. Den Check-in für die Zugfahrt machst du mit dem Flugbuchungscode auf rail-checkin.com. Bei gleicher Buchungsnummer können bis zu fünf Personen gemeinsam einchecken und erhalten ein gemeinsames Ticket. Ob und wie Rail&Fly bei einer Gruppenbuchung möglich ist, fragst du am besten schon bei der Anfrage.

Für Zugfahrten in der Gruppe bietet die Deutsche Bahn außerdem eigene Gruppentickets ab sechs Personen an.

Checkliste vor deiner Anfrage

• Reisedaten und mögliche Ausweichtermine
• Abflug- und Zielflughafen
• Zahl der Reisenden mit Alter der Kinder, denn bei Lufthansa zählen Passagiere ab zwei Jahren zur Gruppe und Kinder unter zwölf Jahren reisen nur in Begleitung Erwachsener
• Eine Ansprechperson für die Gruppe, die bucht und zahlt
• Namen so, wie sie im Reisedokument stehen
• Kalender mit den Fristen für Option, Zahlung, Namensliste und Ticketausstellung
• Anreise zum Flughafen, zum Beispiel mit Rail&Fly

Häufige Fragen zur Gruppenbuchung

Quellen

• Lufthansa: Gruppenreisen, Konditionen für Gruppenreisen, abgerufen am 05.11.2026
• Eurowings: Gruppenbuchung, Allgemeine Bedingungen für Gruppenbuchungen, abgerufen am 05.11.2026
• Condor: Terms and Conditions for Group Booking, Group Bookings FAQ, abgerufen am 05.11.2026
• Bundesverband der Deutschen Luftverkehrswirtschaft (BDL): Vorausschau auf das Luftverkehrsangebot Juni bis November 2026, 17.06.2026, Entwicklung des Luftverkehrs im Jahr 2025, 18.02.2026
• SWISS und Austrian: Konditionen für SWISS Gruppenreisen, Austrian Gruppenreisen
• Ryanair und easyJet: Ryanair Gruppenreisen, Ryanair Hilfe: Gruppenbuchung ab 15 Personen, easyJet Gruppenbuchungen
• Wizz Air, TUIfly und SunExpress: Wizz Air Gruppenbuchungen, TUIfly Gruppenflüge, SunExpress Gruppenbuchungen
• Turkish Airlines, KLM und Air France: Turkish Airlines Agenturinformationen, KLM Gruppenreisen, Air France Gruppenreisen
• British Airways, Emirates und Qatar Airways: British Airways Group bookings, Emirates Group Travel, Qatar Airways Group travel
• Deutsche Bahn: Rail&Fly, Gruppentickets ab 6 Personen, abgerufen am 05.11.2026
• fluege.de: Hilfe zum Buchungsprozess, abgerufen am 05.11.2026

Dieser Beitrag ist eine allgemeine Orientierung. Die Bedingungen der jeweiligen Airline gelten.

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